Хотите купить кассовый аппарат? Тогда эта статья для Вас. Начиная с июля 2018 года, для ведения предпринимательской деятельности большинству отечественных компаний и ИП требуется использовать специальную контрольно-кассовую технику, поддерживающую функцию передачи данных через интернет. Приобрести такой аппарат можно в ООО «ЕвроТехСервис».
На современном рынке кассовой техники представлен большой ассортимент таких устройств, характеризующихся различным функционалом. Как сориентироваться во всем этом многообразии, что учитывать при выборе подходящего устройства? Попробуем в этом разобраться.
Сегодня используется три основных разновидности ККТ:
- кнопочные аппараты;
- смарт-терминалы;
- фискальные регистраторы.
Выбирая подходящий кассовый аппарат, необходимо учитывать вид деятельности компании, а также принимать во внимание объем ее загруженности. Перед покупкой важно точно определить, какие именно функции впоследствии будет выполнять приобретаемый аппарат, какое количество операций предполагается проводить в сутки.
Для торговых точек с высокой покупательской активностью (продовольственных магазинов, аптек, супермаркетов и пр.) оптимальным вариантом является покупка POS-системы.
Для менее загруженной торговой точки подойдет модель без денежного ящика, снабженная минимальным набором функций.
В парикмахерских и офисах удобнее всего использовать аппараты средних размеров. Слишком больших или маленьких касс желательно избегать, так как работать с ними менее удобно. При наличии в офисном помещении отдельного места для кассира можно использовать модель, снабженную встроенным денежным ящиком, автоматически открывающимся после регистрации чека.
Крупным компаниям для работы требуется совершенная, многофункциональная кассовая техника. Обычно они предпочитают использовать аппараты, позволяющие работать с различными магазинными отделами и несколькими налоговыми ставками.
Что необходимо учесть при выборе ККМ?
- Вид торговли – мобильная либо стационарная. Современные компании, осуществляющие мобильную (нестационарную) торговлю, в своей работе используют услуги курьеров, принимающих от клиентов оплату по карте либо наличными. Согласно отечественному законодательству, они при получении денег от клиента должны выбивать чек. Для этого курьеру необходима мобильная касса. Компании, занимающиеся стационарной торговлей, не нуждаются в использовании мобильных решений. Для работы такая организация можете приобрести стандартную стационарную кассу.
- Наличие у аппарата бесперебойного источника энергоснабжения. Большинство стационарных моделей не имеют никаких резервных источников электропитания. В случае отключения электричества такая касса может просто заблокироваться. Решить данную проблему позволяет приобретение устройства с аккумулятором либо покупка резервного мини-аппарата, который можно использовать в форс-мажорных случаях.
- Количество покупателей. При выборе кассы также следует учитывать объем потока покупателей в магазине. Например, в небольших магазинах, торгующих одеждой или обувью, в час совершает покупку обычно всего несколько покупателей. Такому магазину нет смысла приобретать высокопроизводительный аппарат, быстро печатающий чеки. Такие устройства требуются продовольственным магазинам и супермаркетам, в которых ежедневно бывает большое количество покупателей.
- Количество места на прилавке. Выбирая ККТ, учитывайте, каким образом у вашей компании организовано пространство в месте продаж. При дефиците места на прилавке стоит отдать предпочтение компактному аппарату.
- Большой или маленький ассортимент товаров. Если в вашем магазине имеется множество товарных позиций, вам лучше приобрести устройство, позволяющее быстро выбрать нужные из них. Если же позиций у компании мало (например, она не торгует товаром, а предоставляет определенные услуги клиентам), ей вполне подойдет аппарат попроще, имеющий более низкую стоимость.
- Длина названий услуг и товаров. Если наименования услуг либо товаров, предлагаемых вашей компанией, имеют большую длину, вам необходим принтер с широкой лентой, позволяющий помещать название в одну строку, благодаря чему лента будет расходоваться более экономно.
- Стоимость. Цена разных моделей кассовой техники, представленной в продаже на современном рынке, существенно различается, поэтому при выборе подходящей модели необходимо учитывать имеющийся бюджет.
- Возможность подключения дополнительных устройств. Даже если в магазине пока не используются электронные весы либо отсутствует специальный сканер штрих-кодов, желательно предусмотреть возможность их применения в дальнейшем. Это избавит вас от необходимости приобретать впоследствии новый кассовый аппарат.
- Количество сотрудников. Для ведения учета по каждому работнику магазина желательно приобретать полноценные POS-системы, которые дают возможность сменить пользователя.
- Форму собственности и используемый вид налогообложения.